概述
职责
- 熟悉建筑类企业各类资质人员配置要求,掌握公司相关注册人员、技术人员的在职情况,确保公司系统人员满足资质配置要求。
- 资料更新:根据档案、证书和资料的有效期限,提示职能部门及时更新,保证有效性;
- 负责公司建设管理系统的使用、维护;
- 负责公司注册人员、技术人员相关证书的申办、建档、保管、延期、复审、变更工作;
- 负责运营部操作证书的新取证、复审、延期工作;
- 负责档案、资料的调借、查阅工作;
- 负责企业文件的保管、整理、分类、编号、登记以及归档工作;
- 指导各职能部门档案的及时归档工作,确保准确及时归档,并定期根据各部门的档案明细更新做好备份,配合各部门档案管理员做档案的定期抽检工作;
- 完成领导安排的其他工作。
资质
- 教育背景和专业资格:档案管理相关专业大专以上学历; 熟悉档案管理的具体流程和方法;
- 工作经验:具备2年以上相关工作经验
- 计算机水平:熟练操作word、excel等软件
- 其它核心能力要求:熟悉档案管理的具体流程和方法; 具备保密意识和能力;工作认真、细致,有条理性
- 语言能力:英语基本读写能力
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